أهداف ومهام الشؤون التعليمية

لارتباط التنظيمي : يرتبط مباشرة برئيس الجمعية  .

    متابعة وإعداد وتنفيذ خطط وبرامج الوحدات الإدارية و متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الصادرة من الوزارة وجمعية المنطقة

    الإشراف على حلقات ومدارس فرع الجمعية والبرامج التعليمة الأخرى والعمل على تحسين العملية التربوية والتعليمية والإشرافية برفع الكفاءة والإنتاجية بالدعم والمتابعة وتنمية المعارف والمهارات والقيم .

    إعداد الخطة الخاصة بالشؤون التعليمية وفق سياسة فرع الجمعية وأهدافها ومتابعة تنفيذها .

    توجيه العمل في الأقسام والتنسيق بينها لمنع الازدواجية في العمل

    التأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها.

    معالجة المشكلات والمعوقات التي تعرض  العاملين،

    التنسيق مع الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الأهلي في المنطقة أو المحافظة فيما يتعلق بالشؤون التربوية والتعليمية.

    الإشراف على تحديث وتنظيم المعلومات والسجلات والبيانات وحفظها والإحصاءات المتعلقة بالجمعية

    تزويد الجهات المختصة بالتقارير والمعلومات والبيانات.

    إعداد التقارير السنوية و الدورية عن إنجازات القسم وباقي الأقسام المرتبطة به .

    إعداد تقارير سنوية لجميع منسوبي القسم ورفعها لرئيس الجمعية  .

    اقتراح تطوير اداء الموظفين ورفعها لرئيس الجمعية

قسم التوجيه والاختبارات

لارتباط التنظيمي : يرتبط مباشرة بمدير الشؤون التعليمية .

تمهيد :

التوجيه خاص بالمعلمين ، وتهدف عملية التغير من التفتيش إلى التوجيه إلى خطوه من خطوات التطور ودليل على أن عملية ( التفتيش ) لم تعد تؤدي الغرض منها ولم تعد تعبر عن فلسفة المجتمع في الوقت الحاضر أو تتمشى مع أسلوب الحياة فيه ، في وقت توالت فيه التغيرات وشملت جميع أركان الحياة الاقتصادية والإجتماعية والسياسية في الوطن العربي.

          ولم يكن التغيير والتطوير سهلاً ، وكان من الصعب على المفتشين الموجهين الانتقال من مفهوم وأسلوب التفتيش إلى مفهوم وأسلوب التوجيه ذلك لأن هدف التعليم الذي ظل في نظرهم اكساب المعرفة للمرؤوس مرتبط بالتفتيش أكثر من ارتباطه بالتوجيه . وقد أشارت إحدى الدراسات إلى أن ممارسات الموجهين التربويين في هذه المرحلة بقيت متأثرة بمفاهيم وممارسات التفتيش ، وظلت الزيارة الميدانية أسلوباً شائعاً يبحث الموجه فيه عن أخطاء المعلمين الأمر الذي أبقى على سلبية اتجاهات المعلمين نحو التوجيه التربوي . وبعبارة أخرى بدلاً من أن يكون هدف الإشراف التربوي إحداث التغيير في سلوك المعلم التعليمي فقط ، أصبح يهدف إلى محاولة احداث التغيير في الموقف التعليمي بأكمله .

          لذا أصبح الإشراف التربوي يعني ( هو أحد الوسائل والأساليب المستخدمة لتحسين وتطوير عملية التعلم . أو هو الخدمات التي تقدم من أجل تحسين عملية التدريس . باعتبار أنه الخدمة الفنية التي تقوم على أساس من التخطيط السليم الذي يهدف إلى تحسين عملية التعلم والتعليم .

لأن الأشراف الحديث لا يعني ارشادنا للمدرس وتوجيهنا له بقدر ما يعني دعمنا أياه ومساعدتنا له ومشاطرته المسؤولية . وتقوم النظرة الحديثة للأشراف التربوي على مفاهيم جديدة لعملية الأشراف التربوي ، ( بسبب التقدم في علم التربية والعلوم الاجتماعية الأخرى المساندة له ، خصوصاً ما يتعلق بفلسفته التربية وأهدافها ونظريات الاتصال ومرتكزاتها ، كل هذا وغيره من الأمور دعى إلى تطور مفهوم جديد للأشراف التربوي على أنه عملية تفاعل انسانية اجتماعية تهدف إلى رفع مستوى المعلم المهني إلى أعلى درجة ممكنة وذلك من أجل رفع كفايته التعليمية ) .

          أي أن الأشراف التربوي عملية ديمقراطية تعاونية     

القسم هو المشرف إشرافاً كاملاً على الناحية التعليمية والتربوية في حلقات داخل محافظة الجموم وضواحيها

      مهام القسم  التوجيه والاختبارات :

    دراسة جدوى فتح حلقة أو إغلاقها ومن ثم إعداد تقرير بذلك لمدير الشؤون التعليمية.

      متابعة سير العملية التعليمية في الحلقات ، وذلك بمتابعة المعلم وتنفيذه للخطة التعليمية المقررة من القسم والعمل على رفع مستوى الحلقات وتذليل الصعوبات التي تعترض طريقها.

    دراسة احتياجات القسم وما يخص الحلقات وغيرها وتأمينها

    إعداد جدول برامج زيارات عمل المشرفين التعليميين على الحلقات ومتابعة تنفيذ الجدول.

    توجيه المعلمين ومساعدتهم في تخطي الصعاب .

    تنسيق جهود العاملين بالقسم لتحقيق الأهداف المرسومة .

    عقد لقاءات دورية مع المعلمين والمشرفين التعليميين ومتابعي الحلقات

مهام الموجه التعليمي  :

1- زيارة الحلقة في الشهر مرتين أو حسب عدد الحلق .

2- عمل تقرير في كل زيارة بحيث تكون الزيارة الأولى توجيهيه والثانية تقويمية.

3- إجراء اختبار لبعض  الطلاب والتأكد من مدى الحفظ .

4- تقويم المعلم  .

5- تقويم الحلقة (التقرير الشهري) .

6- تعبئة استمارة الغياب . ان وجد

7- التأكد من اكتمال بيانات الحلق التابعة له.

8- تبليغ معلم الحلقة بكل التعليمات والتعاميم الصادرة من الجمعية .

9- متابعة المعلم في ترشيح الطلاب المشاركين في الاختبار .

10- في حالة عدم حضور المعلم للحلقة فيعمل له محضر .

مهام متابع الحلقة :

1- تولي تقديم الطلب بفتح الحلقة واستلام عهد الحلقة (لوحة الحلقة-لوحة المتفوقين-سجل المتابعة ) ... الخ.

2- متابعة الطلاب في الحضور والغياب .

3- الحضور للحلقة في كل يوم إن أمكن أو ثلاثة أيام في كل أسبوع .

4- الاطلاع على تقرير الحلقة وإبداء مرئياته حياله .

5- الإسهام في إحضار الجوائز من الجمعية .

6- متابعة الطلاب المشاركين في الاختبار وتشجيعهم .

7- التفاهم مع موجه الحلقة ومشرف المركز في حالة وجود أي ملاحظة على الحلقة .

8- إشعار الجمعية بإغلاق الحلقة .

9- تفعيل لوحة المتفوقين وتكريمهم .

مهام مشرف المركز :

1- زيارة الحلق التابعة له في ضوء جدول زمني .

2- إعداد تقرير عن كل حلقة تابعة له خلال ثلاثة اشهر .

3- الاطلاع على تقارير الموجهين على الحلق وإبداء مرئياته حيالها .

4- تفعيل الحلق وذلك مثل (اليوم المفتوح) وتكريم الطلاب وإلقاء كلمة توجيهية عن القران وفضله .

5- متابعة الطلاب المرشحين للاختبار وتكليف من يقوم بإحضارهم إلى مقر الاختبار .

6- الإشراف على زيارات الطلاب الداخلية والخارجية .

7- الإشراف على إقامة حفلات التكريم لطلاب القطاع .

مهام المعلم :  

1- استلام عهد الحلقة من مسئول الحلقة والمحافظة عليها .

2- الحضور اليومي من بعد صلاة العصر إلى صلاة المغرب .

3- تولي تسميع الدروس لجميع طلاب الحلقة.وأما المراجعة فإذا كان العدد قليل يتولى ذلك أو يستعين بأحد الطلاب .

4- تسجيل الدرس والمراجعة في دفتر المتابعة.والمتابع اليومية .

5- ترشيح الطلاب لاختبار الجمعية وحثهم على ذلك .

6- الاهتداء بهدي الرسول صلى الله عليه وسلم في القول والفعل .

7- تقبل تعليمات الجمعية وتوجيهات الموجه والأخذ بها في عين الاعتبار .

8- إشعار متابع الحلقة أو الموجه بما يحدث في الحلقة من سلوكيات أو غيرها .  

قسم الدورات

القسم هو المسئول عن إقامة دورات المعلمين وكذلك  الدورات المتعلقة بالطلاب  في حلقات داخل محافظة الجموم وضواحيها

      مهام قسم الدورات  :

      إقامة دورات المعلمين

      إقامة دورات تعليمية ( للائمة والمؤذنين – حفظ القرآن من خلال خطط مرسومة – تحسين تلاوة – المقرأة القرآنية )

      الإشراف على المقرأة القرآنية